COMMENT CELA FONCTIONNE

ÉTAPE 1 | Le demandeur remplit le formulaire sur ce lien (VOTRE DEMANDE D'ACHAT) en introduisant toutes les pièces jointes requises OU transfère par courrier électronique la demande de devis à IBT en fournissant des informations détaillées sur les produits demandés. (Cahier des charges, spécifications techniques, dessins techniques, quantités, images des articles demandés, budget moyen, etc.) et pièces jointes relatives à la demande .

ÉTAPE 2 | IBT analysera la demande et, si tous les paramètres nécessaires à son traitement ne sont pas satisfaisants, demandera des informations complémentaires par courrier électronique.

ÉTAPE 3 | Si IBT confirme la prise en charge de la mission, les actions visant à identifier les prix unitaires des produits demandés par le client commenceront.

ÉTAPE 4 | Une fois le processus ci-dessus terminé, IBT proposera au demandeur les meilleurs prix unitaires FOB (Frets à bord) avec une période de validité limitée.

ÉTAPE 5 | Dans le cas où les prix proposés par IBT à l’étape 4 sont acceptés par le Client, un Mandat de cession de mission en faveur d’IBT sera signé entre les deux parties.

ÉTAPE 6 | Suite à la signature du mandat, IBT complétera la facture pro forma avec les plans de chargement logistique, les délais de disponibilité de la ou des productions, le nombre et le type de conteneurs (ou d'espaces sur les navires en cas de transport de machines ou de vrac), les coûts de chargement et de transport interne, l'assurance, les frais de transport du port de chargement au port de destination seront calculés à ce stade. Les « Conditions générales » indiqueront la validité de l'offre, les taux de change, le port d'embarquement, etc.

ÉTAPE 7 | En cas de demande d'échantillons, IBT se chargera d'envoyer les échantillons demandés selon les CONDITIONS ESSENTIELLES n°2.

ÉTAPE 8 | Après validation de la dernière édition de l'offre, le « Contrat de Fourniture » sera signé entre les parties.

ÉTAPE 9 | Une fois le Contrat de Fourniture signé, le Client procédera au lancement des procédures locales d'importation sur la base de la dernière facture pro forma validée pour pouvoir passer au Transfert Swift pour Acompte tel que décrit dans les CONDITIONS ESSENTIELLES n°3.

ÉTAPE 10 | Dès réception du Swift Transfer for Down Payment, la préparation des marchandises commencera et les inspections par des tiers seront planifiées.

ÉTAPE 11 | Pendant le processus de production et lorsque les marchandises sont prêtes à être chargées (en fonction des modèles au cas par cas et de la nature des marchandises), IBT fournira au client des rapports d'inspection tiers et un support matériel photographique.

ÉTAPE 12 | Le Client effectuera le Dernier Paiement comme décrit dans les CONDITIONS ESSENTIELLES n°3 or, dans le cas de contrats de vente avec paiements LC, la documentation pertinente sera préparée en conséquence.

ÉTAPE 13 | Dès réception du paiement ci-dessus (ou procédures liées à la LC) les opérations logistiques commenceront et IBT informera le Client de l'évolution du processus de chargement au moyen de rapports et de supports photographiques.

ÉTAPE 14 | Une fois les opérations logistiques terminées, IBT enverra au Client l'original par email et via DHL / UPS / FEDEX de la facture finale, du/des connaissement et de la liste de colisage ainsi que les références de l'itinéraire des navires sur lesquels les conteneurs sont transportés. / Les marchandises auront été chargées et les informations pour le suivi.
Les factures sont toujours émises directement par INTERNATIONAL BUSINESS TRADING LTD, Hong Kong en tant qu'exportateur qui reste le seul interlocuteur du client importateur.
Rarement, généralement dans le cas de fournitures complexes et de LC ouvertes spécifiquement à cet effet, les livraisons sont facturées directement par le fabricant partenaire d'IBT.

ÉTAPE 15 | Le Client est responsable de toutes les opérations d'importation à compter de l'arrivée du ou des navires au Port de destination.

1. Les fournitures ne peuvent être reprises par IBT que si le matériel demandé peut remplir au moins 1×20′ ou concerne des machines transportées sur des flat racks ou des vraquiers. Sauf cas exceptionnels et pour échantillons, toute fourniture de petites dimensions ou de peu d'unités est exclue.

2. Le fourniture de toute forme d'échantillons et les frais de logistique/transport sont à la charge du client et déduits du montant final de l'achat. Une facture « pour échantillons » sera présentée au demandeur.

3. Paiements les fournitures sont toujours effectuées via Swift Transfer comme suit:

• • ACOMPTE : 40% (produits non personnalisés) et 50% (produits personnalisés) (Une garantie bancaire pour paiement anticipé pourrait être fournie, sur demande, au coût de 5 % du montant garanti)
  • PAIEMENT FINAL : sous réserve de notification des marchandises prêtes à être chargées et de l'envoi des rapports de contrôle délivrés par une société de contrôle tierce (de la manière prévue pour chaque type de fourniture)

En cas d'ouverture d'une LC, les conditions de paiement sont régies par le texte de la LC tel que convenu entre les parties.

4. Le coût de l'assurance est toujours suggéré mais pas obligatoire, c'est à la discrétion du client.

5. Les devis nécessaires à la participation aux appels d'offres sont valables 1 (un) mois seulement.

6. Les devis sont proposés au prix le plus bas applicable, pour éviter les demandes de remises supplémentaires.

7. Les devis sont toujours CIF/C&F Port de destination, tous les frais d'importation et de transport des marchandises du port de destination au chantier/destination finale sont à la charge du client 1. qui, une fois en possession de l'offre finale d'IBT, peuvent demander un devis à leurs agents en douane pour le coût d'importation et de livraison à la destination finale.
La pose du matériel reste toujours à la charge du client.